Mitarbeiter*in für Teamassistenz und Empfang

  • blocher partners Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 03.11.2022
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WARUM DU?

Weil Dich die Welt der Architektur reizt und Du eine neue Herausforderung suchst. Weil neben einem hohen Anspruch an Qualität auch Nachhaltigkeit Dein Grundprinzip ist. Weil Du transdisziplinäres Arbeiten in Teams aus Architektur, Innenarchitektur sowie Produkt- und Kommunikationsdesign spannend findest, Vielfalt und Chancengleichheit wichtig.
 
Weil Du Deine Fähigkeit und Expertise einbringen und weiterentwickeln möchtest und Dein Wissensdurst, Neues kennenzulernen, groß ist. Außerdem bilden Leidenschaft und Freiraum, selber zu gestalten für Dich das Fundament erfolgreicher Arbeit.
 
Weil Du Deine Potenziale im Miteinander auf Augenhöhe am besten entfalten kannst und Dir der Austausch mit Deinen Kolleg*innen ebenso am Herzen liegt, wie die individuellen Bedürfnisse der Kund*innen. Weil Du Vielfalt liebst, Teamspirit suchst und Du Werkstattgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten ebenso schätzt wie unsere Benefits.
 
 

WARUM DIESE STELLE?

Weil diese abwechslungsreiche Stelle Dir viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet:

— Du bist zu ca. 60% in der Teamassistenz und zu ca. 40% am Empfang tätig
—  Dabei unterstützt Du die  Teams bei definierten organisatorischen und administrativen Aufgaben in
              unserem Projektbüro (wie z.B. Projektanlage, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
— Die kompetente Durchführung der Korrespondenz gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Termin- und
              Reiseplanung
— Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die Recherche und Pflege der Kundendaten
— Klassische Empfangsaufgaben wie z.B. die Telefonzentrale und Postverteilung gehören ebenso zu Deinen
              Aufgaben wie Empfang und Bewirtung von Besuchern
— Als unentbehrlicher Allrounder unterstützt Du die Unternehmensleitung und unsere Mitarbeiter und übernimmst
              darüber hinaus weitere organisatorische Aufgaben
 

WARUM DEINE EXPERTISE?

­Weil Du die die Dynamik im Sekretariatsbereich liebst und Du Folgendes mitbringst:

— Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
— Idealerweise  Berufserfahrung am Empfang bzw. im Assistenzbereich
— Du besitzt eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität,
              Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeit
— Darüber hinaus bist Du flexibel, zuverlässig und belastbar
— Du besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, souveräne Persönlichkeit
— Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
              runden Dein Profil ab

WARUM blocher partners?

—  Weil wir Dir eine langfristige und individuelle Perspektive in einem internationalen Team aus
               inspirierenden Kolleg*innen bieten können
—  Weil Lernen bei uns ganz oben steht und Deine Wissbegierde mit den Angeboten unserer academy neue
               Impulse erhält
—  Und weil Dich eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie modernes Arbeiten unserem
               zentral gelegenen Büro erwartet

WARUM WIR GEMEINSAM?

Weil anspruchsvolle Projekte und kreative, innovative Ideen nur dann entstehen und verwirklicht werden können, wenn alle dieselbe Vision verfolgen und dabei dieselben Werte schätzen.

Deshalb sollten wir uns kennenlernen!

Sylvia Wahl freut sich auf Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.

 
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