Mitarbeiter für Teamassistenz und Empfang (m/w/d)

  • blocher partners Stuttgart
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 09.06.2020

Wir gestalten Möglichkeiten und Ideen, um Erfahrungen erlebbar zu verbinden, damit sich Raum ereignet
— Handlungsraum.
Wir lieben dynamische Prozesse und entwickeln mit Leidenschaft kreative Konzepte.
In unseren Disziplinen – Architektur, Innenarchitektur, Kommunikation und Produktdesign – denken wir ganzheitlich und arbeiten international: Das macht uns erfolgreich seit mehr als 30 Jahren.

Sie sind als serviceorientiertes Aushängeschild für unser Unternehmen und als kompetentes Organisationstalent für unser Team unersetzlich? Dann bieten wir Ihnen folgende Position!
 

Ihre Aufgaben:

— Zu je ca. 50% Empfang sowie Teamassistenz
— Unterstützung der Teams bei definierten organisatorischen und administrativen Aufgaben in
              unserem Projektbüro (wie z.B. Projektanlage, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
— Termin- und Reiseplanung
— Telefonzentrale
— Bewirtung von Besuchern
— Pflege der Kundendaten
— Postverteilung
— Unterstützung für die Unternehmensleitung und unsere Mitarbeiter
— sonstige organisatorische Aufgaben
 

Dafür brauchen Sie:

­— Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
— Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang bzw. Teamassistenz
— Strukturierte, organisierte Arbeitsweise
— Flexibilität und Belastbarkeit
— Kommunikationsstärke
— Gute Englischkenntnisse
— Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Lust auf:

— Innovatives, internationales und interdisziplinäres Arbeiten in einem vielfach ausgezeichneten
              Büro?
— Freiraum für persönliche Entfaltung, Entwicklung und Weiterbildung?
— Attraktive Konditionen, ein tolles Büro mitten in der Stadt und doch im Grünen, großartige   
              Kollegen, gemeinsame Veranstaltungen, Feiern oder Aktivitäten wie z.B. Bürosport?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Sylvia Autenrieth freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.